סביבת העבודה שלנו הינה מקום דינמי, מקום בו אנו מבלים את מרבית שעותינו. את מקום השולחן הפשוט במשרד או בחדר העבודה הביתי ואת ארון המגירות לאחסון ותיוק ומדפים על הקיר, מחליפים היום חדרי משרדים וחדרי עבודה מרוהטים ומעוצבים בשיא התחכום, כשהדגש על פונקציונליות, נוחות מרבית, ותאורה נכונה, המשולבים ביופי ויוקרה.

האפשרויות העומדות בפנינו בבואנו לבחור ריהוט משרדי או ריהוט לחדר עבודה בדירת המגורים הן רבות ומגוונות. היצרנים הם רבים אך יש לבחור את המתאים לנו בצורה מושכלת כך שיענו על כל דרישותינו, יעמדו בתקן הישראלי ויהיו בעלי איכות בסוג העץ, ברמת העבודה ובגימור. כל אלה ימנעו מאיתנו עוגמת נפש עקב התבלות מואצת וישמרו על סביבת עבודה אסתטית ונוחה לעבודה לאורך שנים.  

ריהוט משרדי ניתן לעצב בצורה מודולרית כך שאפשר יהיה לשנותו בכל עת בהתאם לצרכים ולהתפתחות העסק או המשרד. העבודה במשרד נעשית מול מחשב (במרבית המשרדים), לפיכך יש לתכנן את סביבת העבודה, קרי שולחן בעל משטח נוח המותאם לעמדת מחשב ולעבודה משרדית, כסא מתכוונן ונוח ומוצרים משלימים נוספים.

שולחן עבודה - מידות:

עומק השולחן: במרבית המקרים שולחן העבודה שונה משולחן העבודה שהיה נהוג בעבר, אין יותר צורך בשולחנות עמוקים שתופסים הרבה מקום, אפשר להסתפק בשולחן בעומק 60 ס"מ ואף פחות. (זאת בעקבות מעבר לעבודה ממוחשבת מול מסכי LCD דקים).

גובה השולחן: גובה שולחן סטנדרטי הוא 75 ס"מ. במקרה של שולחן עבודה, יש להתחשב ב-2 פרמטרים חשובים:

א.    האם יש מגירת מקלדת?

ב.    גובה הכסא עליו אנו יושבים (במידה והוא מתכוונן, יש לבדוק באיזה גובה נוח לנו לשבת).

פרמטרים אלה צריכים להילקח בחשבון מאחר וגובה שולחן / כסא שאינם מתאימים ונוחים לנו עלולים לפגוע בבריאותינו.

רוחב השולחן: גם כאן יש להתחשב בצרכי המשתמש. אדם אשר משתמש אך ורק במסך ומקלדת אינו זקוק לשולחן רחב. לעומת זאת, במקרה של ניירת מרובה, עבודה עם ספרים, שרטוטים וכדומה, יש לדאוג לשולחן עבודה רחב ומומלץ גם להתקין מגירה למקלדת כדי לחסוך במקום.

ריהוט משלים לשולחן העבודה:

כסא: רצוי כי כסא העבודה, יהיה אורטופדי ומתכוונן כך שיצור תמיכה מלאה לגב לישיבה נוחה ובריאה ומותאם לישיבה ממושכת מול מחשב. על כסא העבודה להיות בעל יציבות מרבית מצד אחד ובעל ניידות מצד שני, המותאמים לכל תנועות הגוף ומונעים נזקים מצטברים כתוצאה מישיבה ממושכת על כסא העבודה.

קופסת מחשב הממוקמת מתחת או בצידי השולחן: יש להתאימה מראש לפי מידות המחשב (מחשבים שונים מגיעים בגדלים שונים), תוך התחשבות באוורור, גישה נוחה לכבלים וקרבה מספקת בין מסך, מחשב, שקע חשמל, קו טלפון, מדפסת וכו'. כמו כן מומלץ לא למקם את המחשב קרוב לרגליים (מטעמי נוחות).

שידת מגירות: במקרים רבים מלווה שולחן העבודה בכוננית מגירות. יש לקחת בחשבון מה נרצה לאחסן במגירות על מנת שנוכל להחליט על גובהן. כמו כן, מאחר ובמרבית המקרים מגירות אלה הינן בשימוש מרובה, רצוי לדאוג לפרזול איכותי ומתאים למשקל המגירה ולשימוש בה.

במידה והדבר אפשרי, כדאי שכוננית המגירות תהיה ניידת (על גלגלים) כדי שנוכל להזיזה במקרה של ישיבת אדם נוסף ליד שולחן העבודה.

כדי להשלים את הישיבה הנוחה מול שולחן העבודה, ניתן לצרף מוצרים משלימים נוספים כגון: הדום לרגליים, כרית סיליקון לעכבר וכו'.

הנה כמה טיפים שיעשו את ההבדל בישיבה מול שולחן העבודה:

• כדאי לכוון את גובה הכסא בהתאם לגובה שולחן העבודה כך שהידיים בזוית 90 מעלות בין האמה לזרוע, מקבילות לשולחן והכתפיים משוחררות . 
• במידה והרגליים אינן מגיעות לרצפה רצוי להוסיף הדום.
• כדאי להשען לאחור ולהצמיד את הגב למשענת הכסא בזוית 105 מעלות הדבר מאפשר הפחתת לחץ על הגב.
• יש לכוונן את גובה משענת הגב לתמיכה מלאה בשקע גב תחתון.
• רצוי לשבת בצורה סימטרית מול צג המחשב.
• יש להתאים את  גובה צג המחשב כאשר קצהו העליון בגובה העיניים.
• מרחק רצוי מהצג לעיניים הוא בהושטת יד ישרה עד למגע במסך (בין 60 - 70 ס"מ).
• כדאי שכל אמת היד תהייה בתמיכה ע"י השולחן או ע"י משענות הידיים של הכסא.

לסיכום, פריטי הריהוט המשרדי הם רבים ומגוונים: החל משולחן עבודה, כסא עבודה, עמדת מחשב, ארוניות, כונניות, מגירות פונקציונליות, מדפים, ארונות לתליית מעילים  וכלה בעיצוב חדשני המעניק נוחות מרבית עד כדי פינוק והנאה.

לכן, לפני שאנו מחליטים על רכישת הריהוט המשרדי עלינו לערוך רשימת צרכים, דירוג של האלמנטים להם אנו זקוקים (מה חשוב ביותר ועל מה ניתן לוותר), תקציב, חומר – עץ, מתכת או משולב, גוון הריהוט המשרדי - בהיר בסגנון הייטקי קליל וצעיר או כהה וכבד המעניק אווירת יוקרה. כדאי להסתייע במעצב משרדים אם התקציב מאפשר, כדי להגיע לתוצאות אופטימליות כפונקציה של המרחב העומד לרשותנו, לתקציב שהקצנו לכך ולצרכים שלנו.

אנו בטוחים כי העצות המובאות כאן יסייעו ויקלו עליכם בבואכם לרהט את המשרד או את חדר העבודה.

בהצלחה.